1. ENTITY RESPONSIBLE FOR THE ACCOUNT

The account is the responsibility of GEMSSY TECHNOLOGIES, S.L. (hereinafter HEEPSY) with N.I.F. B-95808937, a business located at Kukulu Bidea 45, 48180 Loiu Vizcaya, Spain, and an entity registered in the Mercantile Registry of Vizcaya in Volume 5.551, Page 27, Sheet BI-66376.

2. PURPOSE

The purpose of this document is to inform the Users of the official pages of HEEPSY on social networks and online video platforms (hereinafter, referred to collectively as Social Networks) about the treatment of their personal data.

3. PERSONAL DATA PROTECTION

3.1 What data is processed?

Generally speaking, HEEPSY does not extract data from Social Networks. HEEPSY only has access to the data that the User has decided to publish on the Social Networks, such as names, aliases, nicknames, photographs or avatars, and the rest of the data included in the User’s profile.

3.2 What is this data used for?

This data is only used to manage the normal usage of Social Networks and can be used to answer the Users publicly or privately, depending on the situation, or to republish a message written by a User by means of the tools and functions made available by the Social Networks for that purpose.

3.3. Recipients of the data

Generally speaking, HEEPSY neither extracts the Users’ data from Social Networks nor communicates it to third parties; Nevertheless, the mere use of the tools or functions of a Social Network (like a mention or the republication of a message) implies the communication of the Users’ data to the rest of the users of the Social Network in question.

The User shall be conscious of the consequences of the use of Social Networks.

3.4 Data storage

Generally speaking, HEEPSY does not extract the Users’ data from Social Networks, so, the data is stored exclusively in the information systems of the Social Network in question.

These systems are normally located in countries unaffiliated with the European Union, and whose laws do not offer the appropriate level of data protection required pursuant to the criteria of the European authorities.

However, it is possible that some of the Social Networks have adhered to programs or frameworks that guarantee their commitment to the European regulations regarding data protection, like Privacy Shield (www.privacyshield.gov ).

HEEPSY recommends that the User consults the privacy conditions of the Social Network in question and verifies what it offers with respect to data protection.

3.5. Legal basis that legitimizes data processing

The legal basis that legitimizes the indicated processing is the express consent of the User, given by accepting the privacy conditions of the Social Network in question and by the link with HEEPSY that the User has authorized or requested.

This consent can be rescinded at any moment using the procedures of the Social Network to undo the link with HEEPSY.

3.6 Period of data processing

Due to the nature of the processing carried out by HEEPSY, the Users’ data from Social Networks will be processed indefinitely until the User exercises the right of erasure.

3.7 The User’s rights and how to exercise them

Data protection regulations guarantee the User the following rights:

  • Access: The User has the right to know what information is processed, from where it has been obtained, to whom it has been provided, and how it has been processed.

  • Rectification: The User has the right to correct any inaccurate or out-of-date information.

  • Erasure: The User has the right to request the erasure of his/her personal data.

  • Objection: The user has the right to object to the processing of his/her personal data for some specific purpose.

  • Restriction: The User has the right to request the restriction of his/her personal data, but in a way that it is retained for some later purpose.

  • Portability: The User has the right to obtain a copy of his/her personal data in an electronic format and, in certain circumstances, request that it is supplied to another service provider. This only applies to computerized processing carried out with the User’s consent or in order to fulfill a contract.

The User can contact HEEPSY to exercise these rights by mail at the above-mentioned address, confirming his/her identity by means of a copy of a DNI or equivalent document, specifying his/her request, and confirming that he/she is a User of a specific Social Network.

However, generally speaking, HEEPSY does not extract Users’ data from Social Networks, and therefore, there will be certain rights that HEEPSY cannot provide to the Users.

If the Users want more information regarding these rights, or if they consider their data protection rights violated, they can present a claim before the Spanish Agency for the Protection of Data (www.aepd.es).

4. RESPONSIBILITY OF SOCIAL NETWORKS

HEEPSY is not responsible for the acts, tools, mechanisms, functions or procedures of the Social Networks.

Any claim for a violation caused by a specific Social Network shall be directed to the managing company or entity responsible for said Social Network.

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POLÍTICA DE PRIVACIDAD PARA REDES SOCIALES

1. RESPONSABLE DE LA CUENTA

Esta cuenta es responsabilidad de GEMSSY TECHNOLOGIES, S.L. (en adelante, HEEPSY) con domicilio en Kukulu Bidea 45, 48180 Loiu Vizcaya, Spain, España y con CIF. B-95808937 entidad inscrita en el Registro Mercantil de Bizkaia en el Tomo 5.551, Folio 27, Hoja BI-66376.

2. MOTIVACIÓN

El objetivo de este documento es informar a los Usuarios de las páginas oficiales de HEEPSY en redes sociales de internet y plataformas de vídeo online (en adelante, denominadas de forma conjunta, Redes Sociales) sobre el tratamiento de sus datos personales.

3. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

Con carácter general, HEEPSY no extrae datos de las Redes Sociales. HEEPSY únicamente tiene acceso a los datos que el usuario haya decidido publicar en las Redes Sociales, tales como su nombre, alias, apodo o nickname, su fotografía o avatar, y el resto de datos incluidos en el perfil de usuario.

3.1 Para qué se utilizan estos datos

Estos datos se utilizan únicamente para gestionar el uso normal de las Redes Sociales, pudiendo contestar pública o privadamente a los Usuarios, según la situación, o re-publicar algún mensaje escrito por un Usuario mediante las herramientas o funciones dispuestas al efecto por las Redes Sociales.

3.2.Destinatarios de los datos

Con carácter general, HEEPSY no extrae los datos de los Usuarios de las Redes Sociales ni los comunica a terceras partes; no obstante, el simple uso de las herramientas o funciones de la red social (como la mención o la re-publicación de un mensaje) implican la comunicación de sus datos al resto de usuarios de la Red Social en cuestión.

El Usuario debe ser consciente de las consecuencias del uso de las Redes Sociales.

3.3.Alojamiento de los datos

Con carácter general, HEEPSY no extrae los datos de los Usuarios de las Redes Sociales, por lo tanto, los datos están alojados exclusivamente en los sistemas de información de la Red Social en cuestión.

Normalmente estos sistemas estarán ubicados en países ajenos a la Unión Europea cuya legislación no ofrezca un nivel adecuado de protección de datos a criterio de las autoridades europeas.

No obstante, puede que algunas de las Redes Sociales se hayan adherido a programas o marcos de trabajo para garantizar su compromiso con las normas europeas de protección de datos, como el Escudo de Privacidad o Privacy Shield (www.privacyshield.gov ).

HEEPSY recomienda al usuario que consulte las condiciones de privacidad de la Red Social en cuestión y verifique las garantías que ofrece en materia de protección de datos.

3.4. Base jurídica que legitima el tratamiento

La base jurídica que legitima los tratamientos indicados es el consentimiento expreso del Usuario, prestado mediante la aceptación de las condiciones de privacidad de la Red Social en cuestión y el vínculo con HEEPSY que el Usuario haya autorizado o solicitado.

El consentimiento puede ser retirado en cualquier momento a través de los mecanismos de la Red Social para deshacer el vínculo con HEEPSY.

3.5. Plazo de tratamiento de los datos

Debido a la naturaleza de los tratamientos que realiza HEEPSY, los datos de los Usuarios de las Redes Sociales serán tratados de forma indefinida en el tiempo hasta que el Usuario ejerza su derecho de supresión.

3.6. Qué derechos tiene el Usuario y cómo ejercerlos

La normativa de protección de datos garantiza a los Usuarios los siguientes derechos:

  • Acceso: Permite al Usuario conocer qué información se tiene, de dónde se ha obtenido, a quién se ha facilitado y con qué usos se ha tratado.

  • Rectificación: Permite al Usuario rectificar algún dato erróneo o desactualizado.

  • Supresión: Permite al Usuario conseguir que se dejen de tratar sus datos.

  • Oposición: Permite al Usuario conseguir que se dejen de utilizar sus datos con una finalidad concreta.

  • Limitación: Permite al Usuario restringir el tratamiento de sus datos, pero de forma que sean conservados para alguna finalidad posterior.

  • Portabilidad: Permite al Usuario obtener una copia de sus datos en formato electrónico y, en determinadas circunstancias, solicitar que sean comunicados a otro prestador de servicios. Sólo es aplicable para tratamientos informatizados realizados con el consentimiento del Usuario o para el cumplimiento de un contrato.

Los Usuarios pueden solicitar el ejercicio de estos derechos a HEEPSY mediante correo postal a la dirección indicada, acreditando su identidad mediante copia de su DNI o documento equivalente, concretando su solicitud y acreditando también su condición de Usuario de una Red Social en concreto.

No obstante, con carácter general, HEEPSY no extrae los datos de los Usuarios de las Redes Sociales, por lo tanto, habrá ciertos derechos que HEEPSY no podrá facilitar a los Usuarios.

Si los Usuarios desean más información al respecto o consideran vulnerado su derecho a la protección de datos, podrán presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos ( www.aepd.es).

4. RESPONSABILIDAD DE LAS REDES SOCIALES

HEEPSY no es responsable de los actos, herramientas, mecanismos, funciones o procedimientos propios de las Redes Sociales.

Cualquier reclamación por una vulneración provocada por una Red Social en concreto, debe ser dirigida contra la empresa gestora o responsable de la propia Red Social.

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